É fato que o outsourcing de impressão veio para simplificar, facilitar e gerar economia para uma organização. Esse tipo de serviço está cada vez mais sendo contratado por empresas de vários ramos e tamanhos. O custo e os benefícios são atrativos e traz muita facilidade para o cliente na hora de gerenciar as demandas de impressão de uma empresa.
No momento da escolha pela empresa fornecedora de outsourcing de impressão não convém pular etapas, pois pode significar não fazer o melhor negócio, caso a escolha seja errada. Trazendo custos maiores ou também elevar a produtividade não obtendo o melhor controle.
Quando for fazer a contratação de uma empresa que aluga impressoras, é preciso ter bastante atenção ao contrato, serviço oferecido, segurança e recomendações.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens.
Esses são apenas algumas características a se observar. Procure a empresa que preza pelo comprometimento e satisfação dos clientes, fornecendo soluções inovadoras, com ótimo custo-benefício.
Veja a seguir, os principais elementos para avaliar a escolha de um fornecedor de confiança e como alugar impressora com o melhor e mais completo serviço de outsourcing de impressão trazendo muitas vantagens para a sua empresa.
Como escolher a melhor empresa para alugar impressora?
Números do fornecedor: Uma das coisas que se deve observar é a experiência, a estrutura e os números de seu fornecedor. Esses dados podem servir de bons indicadores para que se tenha idéia como essa empresa te oferece segurança e eficiência. E se ele pode agregar benefícios para sua empresa com as soluções que oferece. O fornecedor precisa ser uma empresa bem estruturada, dessa forma, tem mais chances de ter um serviço seguro, de qualidade e estender opções e coberturas necessárias para seu estabelecimento.
Transparência: De mais atenção aos fornecedores que demonstram preocupação em atender as necessidades de sua empresa e realmente obter a baixa do custo dos seus números de impressão. Um fornecedor preocupado em ser influencia nos resultados que você espera ter com a contratação do outsourcing de impressão. A proposta não deve ser avaliada somente em função do custo por página, mas sim, a partir de uma série de requisitos que devem ser pensados, como por exemplo, estrutura de manutenção, reposição de matéria prima e tudo isso englobado a economia. É possível reduzir ainda mais os custos se seu fornecedor levar em consideração, por exemplo, a customização de todo o projeto, a escolha dos equipamentos e suprimentos. Reconheça uma empresa que respeite isso e sua preocupação seja te ajudar a obter o melhor aproveitamento, eliminando os problemas de desajustes, excessos ou escolhas de itens que depois não poderão ser modificados. O Fornecedor precisa conhecer exatamente a necessidade de sua empresa.
Integração de soluções: A experiência da empresa é importante, observar o plano que o fornecedor usa e como ele o faz para programar o serviço. É preciso o desenvolvimento de uma estratégia de impressão, uma linha de base solida e bem fundamentada, o gerenciamento adequado e a automação na medida certa. Vale a pena avaliar não só o outsourcing de impressão, como também a gestão de documentos e ferramentas eficazes que visem a não impressão, esse serviço devem importar para um conceito que vise não só economia como também maior segurança, qualidade, facilidade e produtividade.
Pós-venda diferenciado: Algo que deve pesar bastante na hora de escolher uma empresa de outsourcing de impressão é o serviço oferecido por seu fornecedor depois da assinatura do contrato. Cada cliente é diferente e possui necessidades e demandas específicas, por isso o fornecedor precisa acompanhar de perto a experiência que dia a dia com o serviço de impressões, para assim garantir que ela seja melhorada para atingir os benefícios desejados. O fornecedor precisa ter uma equipe de suporte pronto, rápido e descomplicado. Isso é essencial, para que a empresa contratante não enfrente dificuldades que possam comprometer, por menor que sejam, os resultados de seu trabalho que dependem de impressoras funcionando adequadamente. Nenhuma empresa quer paralisar seu trabalho pela falta de manutenção adequada ou mau funcionamento de suas impressoras.
Acompanhar o cliente: O fornecedor deve estar sempre atento nas necessidades, demandas e rotina de seu cliente. Saber de quanto em quanto tempo é necessário repor suprimentos como cartuchos, toners e papel. As atualizações dos equipamentos também precisam estar em dia e o atendimento deve ser rápido, com comprometimento para não prejudicar as obrigações de seus clientes.
Qual a melhor empresa para alugar impressora?
Acima citamos as melhores diretrizes necessárias para seguir na hora de alugar impressora com segurança, qualidade e verdadeira economia.
A SERVITEC é a melhor empresa para alugar impressoras, uma empresa que está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura. Conheça mais sobre nossos serviços.
