Será que vale a pena contratar outsourcing de impressão para a sua empresa? Ou é melhor investir em equipamentos próprios?
Muitas empresas se pergunta como reduzir custo de impressões, pagar mais barato em equipamentos de qualidade e a manutenção dessas impressoras também precisam ser de um custo baixo. Sem falar no papel e toner que precisa ser resposto quase sempre.
Os custos com compra de impressoras, com sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, o numero de impressoras por setor, com certeza é de alto custo para uma empresa. E como citamos á cima, o custo de manutenção não é barato. Por isso a contratação de outsourcing de impressão tem sido uma procura grande para as empresas.
Uma das vantagens do outsourcing de impressão é a garantia de maior segurança no funcionamento dos equipamentos e a economia em utilizar esse serviço, comparado a empresas que utiliza de seus próprios recursos para manter as impressoras na empresa.
Vamos analisar alguns pontos para saber se realmente vale apena contratar outsourcing de impressão para sua empresa:
Como funciona o outsourcing de impressão
O outsourcing de impressão nada mais é do que a terceirização desse serviço que pode gerar economia, e muito mais tranquilidade e segurança para as empresas.
Esse tipo de serviço garante impressoras de ótima qualidade dentro de cada setor na sua empresa, como, reposição de papel, toner e cartuchos. Além do controle do número de impressões por impressora.
O outsourcing de impressão já vem sendo contratado por muitas empresas nacionais de grande, médio e pequeno porte, porque se percebe uma grande economia de tempo e valores em ter uma empresa especializada para gerenciar esse serviço dentro da sua empresa, cuidando das reposições de papel, da manutenção das impressoras e do controle de impressões se assim for necessário em seu estabelecimento.
Por conta da economia que esse serviço oferece para as empresas, alugar impressora vale a pena muito a pena sim! Pois também possibilita manter equipamentos de qualidades sempre novos e atualizados, tendo um diferencial para a qualidade da documentação e com uma economia de até 30% nos custos mensais com impressão.
As vantagens em alugar impressoras não param por aqui. Vamos analisar mais algumas vantagens que sua empresa pode ter, contratando esse tipo de serviço.
- Custo zero no investimento dos equipamentos: O aluguel permite ter em sua empresa, impressoras de qualidade e com funcionamento 100% sem custo adicional. Ao optar pela contratação de locação de impressora, a empresa terá à sua disposição os melhores equipamentos, sem precisar comprar. Terá acesso também a softwares atualizados que será sempre substituído por novas atualizações sempre que necessário.
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Solução personalizada: Quando se contratado outsourcing de impressão, sua empresa vai apagar apenas pelas impressoras locadas e as impressões realizadas. Por isso oferecemos os serviços que sua empresa necessita. O contrato mantém apenas equipamentos indicados ao tipo de serviço que sua empresa precisa, sem qualquer custo adicional.
- Maior controle de impressões: O aluguel de impressoras também ajuda no controle de numero de impressões, eliminando o desperdício de impressão e papel.
- Reposição de suprimentos: No aluguel de impressoras, sua empresa não vai precisar gerenciar a reposição e a manutenção de equipamentos. Esse serviço fica sob a responsabilidade da locadora. Se houver necessidade de uma assistência técnica, a locadora fará todo esse serviço assim como se houver atualização de um sistema. Se houver necessidade da troca de uma impressora quebrada, a locadora também fará a reposição sem que sua empresa precise levar para consertos.
- Economia de tempo e de dinheiro: Imagina se sua empresa precisasse administrar as impressoras; você precisaria ter um funcionário só para controlar o uso, as manutenções e atualizações dos equipamentos, além de demandar um funcionário para solicitar papel para impressora e pedir a compra de cartuchos e toners. Alugar impressora vale a pena também, por permitir que seu pessoal consiga se dedicar às atividades necessárias sem perder tempo com o gerenciamento de estoques de suprimentos ou com atividades que são terceirizadas através da locadora.
Já sabemos que o outsourcing de impressão ou locação de impressoras, é de fato muito vantajoso para as empresas que utilizam muito o serviço de impressão de documentos. O serviço realmente vale à pena, trazendo muito custo e beneficio para seu estabelecimento profissional. Não só impressões mais digitalização de documentos através de impressoras de qualidade.
É importante, antes de contratar uma empresa de locação de impressoras, que você verifique a qualidade de seus serviços e a segurança que a locadora pode te oferecer.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens acima.
A SERVITEC está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura conheça mais sobre nossos serviços.
