empresas atuais buscam gerenciamento de impressoras para reduzir custos e também buscam acesso a sistemas inovadores que entregam informações precisas e de qualidade.
O uso de impressões nas empresas demanda uma quantia grande de papel e suprimentos para impressoras, além de uma manutenção cara.
O Sistema de controle de impressão permite gerenciar e reduzir esses custos com impressão em até 30% menor.
Existem muitos softwares no mercado que permite controlar a gestão de impressões de sua empresa. Muitos são de ótima qualidade com tecnologia inovadora e capaz de ser configurado remotamente sem precisar de grandes instalações.
Além de facilitar a instalação de maneira simples, pode ser configurado para atender a demanda que sua empresa necessita de maneira personalizada.
Os custos com compra de impressoras, com sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, o número de impressoras por setor, com certeza é de alto custo para uma empresa. Por isso a contratação de um bom sistema de controle de impressão tem sido uma ótima opção para reduzir custos e outros benefícios.
Os sistemas de controle de impressões podem ser usados com confiança nos relatórios e dados.
Como funciona um sistema de controle de impressão
Os Softwares usados para gerenciar impressoras e seu uso dentro de empresas conseguem demonstrar em relatórios muitas informações sobre quantidade, qualidade e manutenção das impressoras.
Também é possível determinar cotas para seus usuários. As empresas que desejam limitar uma quantidade de impressões por usuário utilizam esse serviço. Fazendo com que as impressões sejam realizadas de forma responsável.
Os relatórios dos sistemas de controle de impressão são bastante amplos e completos. Alguns softwares também conseguem gerar relatórios por centro de custo, mostrando que as impressões foram para um cliente específico, podendo assim gerenciar os custos de maneira mais eficaz, com dados e controles exatos. As empresas usam esse recurso para ratear os custos na contabilidade.
Uma empresa especialista em gerenciar impressão pode fornecer um sistema de controle de impressão de alta qualidade, com sistema de biometria ou cartão, podendo também não só controlar o uso, mas ajudar a manter os documentos de sua empresa seguros.
Vantagens de contratar um sistema de controle de impressão
Solução personalizada: Quando se contratado um sistema de controle de impressão, sua empresa vai solicitar a configuração do programa mediante as necessidades de sua empresa.
Maior controle de impressões: O sistema de controle de impressões também ajuda no controle de número de impressões, eliminando o desperdício de impressão e papel.
Economia de tempo e de dinheiro: Imagina se sua empresa precisasse administrar as impressoras; você precisaria ter um funcionário só para controlar o uso, as manutenções e atualizações dos equipamentos, além de demandar um funcionário para solicitar papel para impressora e pedir a compra de cartuchos e toners.
O sistema é completo e facilita esse tipo de gerenciamento de maneira simples e fácil.
Como contratar um sistema de controle de impressão
Já sabemos que o sistema de controle de impressão ou locação de impressoras para empresas, é de fato muito vantajoso. O serviço realmente vale à pena, trazendo muito custo e benefício para seu estabelecimento profissional.
É importante, antes de contratar uma empresa de locação de impressoras para seu estabelecimento, que você verifique a qualidade de seus serviços e a segurança que a locadora pode te oferecer.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens acima.
A SERVITEC está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura conheça mais sobre nossos serviços.
