Muitas empresas se perguntam como reduzir custo de impressões, pagar mais barato em equipamentos de qualidade e gerenciar o uso dos suprimentos de impressão, como tinta e papel.
Os custos de uso de uma impressora em uma empresa grande podem fugir do controle e ser usados de maneira exagerada sem ao menos conseguir controlar.
Existem muitas dicas para diminuir o consumo e controlar o uso da impressora e gerenciar os suprimentos de impressão em empresas grandes e pequenas.
O primeiro passo é organizar a infraestrutura das impressoras. Não é preciso quebrar paredes ou modificar o layout. Basta fazer a implantação de servidores de impressão, ele é um software responsável por organizar todo o fluxo de impressão e facilitar a gestão e organização das impressoras.
Você pode também usar impressão segura através de biometria ou cartão de acesso para imprimir documentos, o que também ajuda na segurança e confidencialidade dos documentos de sua empresa.
Essas dicas podem parecer difíceis e precisa dispor de um funcionário para gerenciar as impressões de sua empresa e os suprimentos de uso da impressora como papel, tonner ou cartucho, etc. Por isso, outra dica é a contratação de uma empresa de locação de impressoras.
Os custos com compra de impressoras, com sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, o número de impressoras por setor, com certeza é de alto custo para uma empresa. Por isso a locação de impressoras tem sido uma procura grande para as empresas.
Além da economia de tempo para gerenciar as impressoras, uma empresa especialista nesse serviço vai trazer economia financeira nos custos de impressão, manutenção, controle de papel e de tinta para suas impressoras.
Como a gestão de suprimento de impressão controla o uso na minha empresa?
Esse tipo de serviço garante impressoras de ótima qualidade dentro de cada setor na sua empresa, como, reposição de papel, toner e cartuchos. Além do controle do número de impressões por impressora.
O outsourcing de impressão já vem sendo contratado por muitas empresas nacionais de grande, médio e pequeno porte, porque se percebe uma grande economia de tempo e valores em ter uma empresa especializada para gerenciar esse serviço dentro da sua empresa, cuidando das reposições de papel, da manutenção das impressoras e do controle de impressões se assim for necessário em seu estabelecimento.
Uma empresa especialista em gerenciar impressão pode fornecer impressoras de alta qualidade com sistema de biometria ou cartão, podendo também não só controlar o uso, mas ajudar a manter os documentos de sua empresa seguros, além de dispor de tonners, cartuchos e reposição de papel.
As impressoras fornecidas são de alta qualidade e que atendam a necessidade de cada empresa de maneira única.
Terceirizar as impressoras de sua empresa vai manter equipamentos de qualidades sempre novos e atualizados, tendo um diferencial para a qualidade da documentação e com uma economia de até 30% nos custos mensais com impressão.
Vantagens de gerenciar suprimentos de impressão através de uma empresa terceira
Custo zero no investimento dos equipamentos: O aluguel permite ter em sua empresa, impressoras de qualidade e com funcionamento 100% sem custo adicional. Ao optar pela contratação de locação de impressora, a empresa terá à sua disposição os melhores equipamentos, sem precisar comprar. Terá acesso também a softwares atualizados que será sempre substituído por novas atualizações sempre que necessário.
Solução personalizada: Quando se contratado outsourcing de impressão, sua empresa vai pagar apenas pelas impressoras locadas e as impressões realizadas. Por isso oferecemos os serviços que sua empresa necessita. O contrato mantém apenas equipamentos indicados ao tipo de serviço que sua empresa precisa, sem qualquer custo adicional.
Maior controle de impressões: O aluguel de impressoras também ajuda no controle de número de impressões, eliminando o desperdício de impressão e papel.
Reposição de suprimentos: No aluguel de impressoras, sua empresa não vai precisar gerenciar a reposição e a manutenção de equipamentos. Esse serviço fica sob a responsabilidade da locadora. Se houver necessidade de uma assistência técnica, a locadora fará todo esse serviço assim como se houver atualização de um sistema. Se houver necessidade da troca de uma impressora quebrada, a locadora também fará a reposição sem que sua empresa precise levar para consertos.
Economia de tempo e de dinheiro: Imagina se sua empresa precisasse administrar as impressoras; você precisaria ter um funcionário só para controlar o uso, as manutenções e atualizações dos equipamentos, além de demandar um funcionário para solicitar papel para impressora e pedir a compra de cartuchos e toners. Alugar impressora vale a pena também, por permitir que seu pessoal consiga se dedicar às atividades necessárias sem perder tempo com o gerenciamento de estoques de suprimentos ou com atividades que são terceirizadas através da locadora.
É importante, antes de contratar uma empresa de locação de impressoras, que você verifique a qualidade de seus serviços e a segurança que a locadora pode te oferecer.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens acima.
A SERVITEC está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura conheça mais sobre nossos serviços.
