O outsourcing de impressão é um serviço de terceirização que torna o gerenciamento do parque de impressão muito mais facilitado, isso porque é feito por uma empresa especializada, contratada para oferecer soluções direcionadas e inovadoras para a impressão de documentos com um custo muito menor.
A palavra do inglês outsourcing quando traduzida em seu sentido literal significa fonte de fora ou, mais especificamente, a terceirização de serviços, um recurso que vem sendo bastante utilizado por médias e grandes empresas, que buscam um maior foco dos colaboradores no core business, sem as distrações das áreas operacionais.
Ainda que sejam essenciais dentro de uma empresa, as áreas operacionais, como a parte de manutenção, limpeza, impressão, compra de insumos e atualização de maquinário, entre outros, precisam ser realizadas por pessoal especializado, com treinamento, conhecimento e equipamento específicos e que sabe resolver com eficácia essas questões.
A gestão do parque de impressão e os contratempos relacionados, como consertar problemas técnicos, atualização e reposição de impressoras e insumos necessários, pode representar atrasos na produtividade.
Do mesmo modo, departamentos avulsos ou colaboradores sem conhecimento, que perdem um longo tempo tentando solucionar problemas que nada tem a ver com suas funções dentro da empresa.
Tudo vem associado ao uso desmedido de impressões, com enormes gastos com papel e tinta. Na atual realidade econômica e a preocupação cada vez maior com o meio ambiente, as palavras de ordem são economia, produtividade e sustentabilidade, assim o investimento em outsourcing de impressão se torna significativo e de grande utilidade.
Como funciona o Outsourcing de Impressão
Todo o trabalho de impressão que precisa ser realizado dentro da empresa é administrado por uma empresa de fora, resultando em mais rapidez e eficiência.
A empresa terceirizada possui soluções sempre inovadoras, acompanhando as inovações tecnológicas, com total conhecimento e estrutura direcionadas ao setor, com comprometimento e a melhor parte, redução de custos.
Através do uso de um software de gerenciamento de impressão é feito o controle do volume de todas as impressões por usuário, setor, departamento, enfim, de acordo com a estrutura e necessidade da empresa. A gestão se torna muito mais facilitada, com redução significativa dos gastos
A um custo bem mais acessível, a empresa pode alugar impressoras novas, que funcionam de acordo com a exigência do fluxo de trabalho. Isso também torna mais fácil a atualização de maquinário, que em uma situação normal era preciso investir muito mais na compra.
Gasto ou investimento
Uma das dúvidas ao se pensar em terceirização de serviços diz respeito ao quanto se precisa dispender para contratar a empresa. Pode parecer um gasto, porém quando se fala em outsourcing de impressão e aluguel de impressoras, o que se tem é um investimento em melhorias.
Impressoras precisam de reparos constantes. Empresas precisam de equipamentos de qualidade. A cada novo reparo, um novo gasto. A cada exigência de um melhor serviço, novos equipamentos são necessários. Então, constantes gastos.
Investindo em uma empresa especializada, com recursos sempre atualizados, máquinas de última geração, que está sempre buscando soluções direcionadas ao parque de impressão, não apenas as despesas se tornam menores, como toda a gestão é voltada para um único lugar.
Ter a parceria de um outsourcing de impressão é investimento certo e certeza de qualidade.
Decidindo pelo melhor para sua empresa
E se a sua empresa preza pela qualidade e bons investimentos, precisa contratar quem está no mercado há mais de 15 anos e já atendeu mais de 1600 clientes na América Latina, com 20 milhões de impressões gerenciadas por ano e mais de 5 mil impressoras multifuncionais alocadas.
A Servitec Brasil possui equipamentos de última geração. São impressoras e multifuncionais monocromáticas, multifuncionais coloridas, plotters e scanners, que atendem às diversas funcionalidades de sua empresa, garantindo um serviço eficiente.
Além disso, oferece Gestão Eletrônica de Documentos, com acesso aos documentos 24 horas por dia, 7 dias por semana, podendo acessar de qualquer dispositivo logado à internet, com controle total de perfis e segurança de informações.
Confie o parque de impressão de sua empresa com quem cuida bem das suas impressoras e dá mobilidade para você e seus colaboradores terem atenção integral e direcionada para o principal negócio.
Sem perda de tempo, maior produtividade e redução de custos.
