Muitas empresas precisam focar o seu pessoal em cuidar dos seus clientes, trazendo melhor atendimento e entrega de obrigações e prazos. Contratar um serviço de aluguel de impressoras reduz o trabalho da equipe em gerenciar esse recurso, podendo ser direcionado para o cuidado com o cliente e prazos. A duvida para muitas empresas é de como escolher equipamento de impressão para minha empresa?
Como reduzir custo de impressões, pagarem mais barato em equipamentos de qualidade, que atenda as demandas, além de a manutenção dessas impressoras também precisar ser de baixo custo. Sem falar no papel e toner que precisa ser resposto quase sempre.
São muitas questões importantes para analisar no momento de acrescentar equipamentos de impressora para sua empresa.
Os custos com compra de impressoras, sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, o número de impressoras por setor, com certeza é de alto custo para sua empresa. E como citamos acima, o custo de manutenção não é barato.
Por isso a locação de impressoras tem sido uma procura e ótima opção para empresas de todos os segmentos.
Uma das vantagens do aluguel de impressoras é a garantia de maior segurança no funcionamento dos equipamentos e a economia em utilizar esse serviço, comparado a empresas que utilizam de seus próprios recursos para manter as impressoras.
Uma empresa de aluguel de impressoras vai analisar os melhores e mais econômicos equipamentos que atenda a demanda de sua empresa.
Quais os tipos de equipamentos de impressão para minha empresa?
Ao escolher por um modelo de impressora, leve em consideração o tipo de estabelecimento e quais documentos serão necessários imprimir. Alguns modelos de impressoras e equipamentos para impressão são bem caros e geralmente são os mais ideais para empresas que demanda muitas impressões como, contratos, boletos e outros documentos. Por isso é mais vantajoso alugar!
Geralmente as empresas usam um sistema de gestão administrativo e também sistemas do governo. Nesse caso, precisa imprimir muitos documentos, e esses sistemas são compatíveis com certas impressoras até mesmo as comuns.
Por conta da economia que esse serviço oferece alugar impressora vale muito à pena! Pois, também possibilita manter equipamentos de qualidades sempre novos e atualizados, tendo um diferencial para a qualidade da documentação e com uma economia de até 30% nos custos mensais com impressão.
Quais os benefícios do aluguel equipamentos de impressão para minha empresa?
Existem muitas vantagens em alugar impressoras para Escritório de advocacia. Vamos analisar algumas vantagens que sua empresa pode ter, contratando esse tipo de serviço.
• Custo zero no investimento dos equipamentos: O aluguel permite ter em sua empresa, impressoras de qualidade e com funcionamento 100% sem custo adicional. Ao optar pela contratação de locação de impressora, a empresa terá à sua disposição os melhores equipamentos, sem precisar comprar. Terá acesso também a softwares atualizados que será sempre substituído por novas atualizações sempre que necessário.
• Solução personalizada: quando se contratado outsourcing de impressão, sua empresa vai pagar apenas pelas impressoras locadas e as impressões realizadas. Por isso oferecemos os serviços que sua empresa necessita. O contrato mantém apenas equipamentos indicados ao tipo de serviço que sua clínica precisa, sem qualquer custo adicional.
• Maior controle de impressões: O aluguel de impressoras também ajuda no controle de número de impressões, eliminando o desperdício de impressão e papel.
• Reposição de suprimentos: no aluguel de impressoras, sua equipe não vai precisar gerenciar a reposição e a manutenção de equipamentos. Esse serviço fica sob a responsabilidade da locadora. Se houver necessidade de uma assistência técnica, a locadora fará todo esse serviço assim como se houver atualização de um sistema. Se houver necessidade da troca de uma impressora quebrada, a locadora também fará a reposição sem que seu comércio precise levar para consertos.
• Economia de tempo e de dinheiro: imagina se sua empresa precisasse administrar as impressoras; você precisaria ter um funcionário só para controlar o uso, as manutenções e atualizações dos equipamentos, além de demandar um funcionário para solicitar papel para impressora e pedir a compra de cartuchos e toners. Alugar impressora vale a pena também, por permitir que seu pessoal consiga se dedicar às atividades necessárias sem perder tempo com o gerenciamento de estoques de suprimentos ou com atividades que são terceirizadas através da locadora.
Já sabemos que o outsourcing de impressão ou locação de equipamentos de impressão para empresas, é de fato muito vantajoso. O serviço realmente vale à pena, trazendo muito custo e benefício para seu estabelecimento profissional.
É importante, antes de contratar uma empresa de locação de impressoras, que você verifique a qualidade de seus serviços e a segurança que a locadora pode te oferecer.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens acima.
A SERVITEC está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura conheça mais sobre nossos serviços.
