Portrait of mixed race businesswoman standing by whiteboard and giving presentation to colleagues during meeting in conference room, copy spaceMuitas empresas precisam focar o seu pessoal em cuidar dos seus clientes, trazendo melhor atendimento e foco nas demandas normais da empresa. Contratar um serviço de aluguel de impressoras reduz o trabalho da equipe em gerenciar esse recurso, podendo ser direcionado para o cuidado com o cliente e prazos.
Muitas empresas têm se perguntado como reduzir custo de impressões, como pagar mais barato em equipamentos de qualidade, que atenda as demandas, além de a manutenção dessas impressoras também precisar ser de baixo custo. Sem falar no papel e toner que precisa ser resposto quase sempre.
Os custos com compra de impressoras, sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, o número de impressoras por setor, com certeza é de alto custo para uma empresa. E como citamos acima, o custo de manutenção não é barato.
Por isso a locação de impressoras tem sido uma procura e ótima opção para empresas de vários segmentos.
Uma das vantagens do aluguel de impressoras é a garantia de maior segurança no funcionamento dos equipamentos e a economia em utilizar esse serviço, comparado a empresas que utilizam de seus próprios recursos para manter as impressoras.
Quais os tipos de Impressoras para Empresas
Ao escolher por um modelo de impressora, leve em consideração o tipo de estabelecimento e quais documentos serão necessários imprimir. Alguns modelos de impressoras são bem caras e geralmente são as mais ideais para empresas que demanda muitas impressões de variados documentos, por isso é mais vantajoso alugar.
Geralmente as empresas usam um sistema de gestão administrativo, para folha de pagamento, demandas fiscais e obrigações. Nesse caso, precisa imprimir muitos documentos, e esses sistemas são compatíveis com certas impressoras até mesmo as comuns.
Por conta da economia que esse serviço oferece para as empresas, alugar impressora vale muito à pena! Pois, também possibilita manter equipamentos de qualidades sempre novos e atualizados, tendo um diferencial para a qualidade da documentação e com uma economia de até 30% nos custos mensais com impressão.
Quais os benefícios do aluguel de Impressoras para Empresas
Existem muitas vantagens em alugar impressoras para Empresas. Vamos analisar algumas vantagens que sua empresa pode ter, contratando esse tipo de serviço.
• Custo zero no investimento dos equipamentos: O aluguel permite ter em sua empresa, impressoras de qualidade e com funcionamento 100% sem custo adicional. Ao optar pela contratação de locação de impressora, a empresa terá à sua disposição os melhores equipamentos, sem precisar comprar. Terá acesso também a softwares atualizados que será sempre substituído por novas atualizações sempre que necessário.
• Solução personalizada: quando se contratado outsourcing de impressão, sua empresa vai pagar apenas pelas impressoras locadas e as impressões realizadas. Por isso oferecemos os serviços que sua empresa necessita. O contrato mantém apenas equipamentos indicados ao tipo de serviço que sua clínica precisa, sem qualquer custo adicional.
• Maior controle de impressões: O aluguel de impressoras também ajuda no controle de número de impressões, eliminando o desperdício de impressão e papel.
• Reposição de suprimentos: no aluguel de impressoras, sua equipe não vai precisar gerenciar a reposição e a manutenção de equipamentos. Esse serviço fica sob a responsabilidade da locadora. Se houver necessidade de uma assistência técnica, a locadora fará todo esse serviço assim como se houver atualização de um sistema. Se houver necessidade da troca de uma impressora quebrada, a locadora também fará a reposição sem que seu comércio precise levar para consertos.
• Economia de tempo e de dinheiro: imagina se seu escritório precisasse administrar as impressoras; você precisaria ter um funcionário só para controlar o uso, as manutenções e atualizações dos equipamentos, além de demandar um funcionário para solicitar papel para impressora e pedir a compra de cartuchos e toners. Alugar impressora vale a pena também, por permitir que seu pessoal consiga se dedicar às atividades necessárias sem perder tempo com o gerenciamento de estoques de suprimentos ou com atividades que são terceirizadas através da locadora.
Já sabemos que o outsourcing de impressão ou locação de impressoras para empresas, é de fato muito vantajoso. O serviço realmente vale à pena, trazendo muito custo e benefício para seu estabelecimento profissional.
É importante, antes de contratar uma empresa de locação de impressoras para escritório de contabilidade, que você verifique a qualidade de seus serviços e a segurança que a locadora pode te oferecer.
Pesquise a experiência da empresa, há quanto tempo está no mercado, quantos clientes já conhecem o serviço e qual o material disponibilizado. Se todas essas informações forem positivas, a empresa é de confiança e garante todas as vantagens acima.
A SERVITEC está presente no mercado desde 2003, com soluções especializadas em Outsourcing de Impressão e fornecimento de suprimentos para impressoras, a empresa vem se destacando no mercado nacional e firmando grandes parcerias com empresas que buscam gerenciamento e soluções tecnológicas com ótimo custo benefício. Somos uma empresa segura conheça mais sobre nossos serviços.